Poste | Chef Service Secrétariat Administratif Central


Poste au profit de la :
SECRETARIAT GENERAL
Nombre de poste
1
Date publication
2022-09-22
Date clôture
2022-09-28 16:09:00
Description de l'offre

La Société Béninoise d’Énergie Électrique (SBEE) cherche à valoriser ses compétences !

Nous recherchons à l’interne pour le compte du Secrétariat Général, un (01) Chef Service Secrétariat Administratif Central.

         Vous avez de l’expérience dans le domaine, vous savez produire du résultat ?

Nous voulons vous rencontrer !

Mission et responsabilités principales

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, la/le Chef Service Secrétariat Administratif Central assure l’organisation et la sécurisation des informations, la gestion du courrier, la tenue des statistiques, la mise en œuvre des recommandations issues du traitement des courriers, l’accueil des visiteurs et usagers du siège de l’entreprise. Il/elle coordonne les activités de tous les agents de liaison, secrétaires et chargés d’accueil et standard de la SBEE et a également pour responsabilité d’assister le Secrétaire Général pour la préparation des réunions et la mise en œuvre des recommandations. Il aura pour missions :

  • Coordonner les activités du service administratif central,
  • Gérer le personnel du Service Administratif Central,
  • Gérer le budget et les ressources matérielles,

Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC + 3 en Secrétariat de Direction / Management des Ressources Humaines / Gestion des Entreprises ou tout diplôme équivalent ;
  • Avoir cinq (05) ans d’expérience professionnelle au moins dans la tenue d’un secrétariat ou d’un poste administratif dont au moins trois (3) ans à la SBEE ;
  • Avoir une excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques (Suite Office) ;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de rédaction administrative ;
  • Avoir une excellente connaissance des outils de collecte et de gestion d’une base de données ;
  • Avoir une excellente connaissance du logiciel JD Edwards ;
  • Avoir une excellente capacité orale et rédactionnelle du français ;
  • Etre en mesure de rédiger un rapport, compte rendu et procès-verbal.

Pièces à fournir :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de la SBEE 
  • Un curriculum vitae détaillé comportant les adresses de trois (03) personnes de références 
  • Les preuves des expériences professionnelles citées dans le CV 
  • Une copie légalisée du diplôme requis.

Les personnes intéressées par cet avis de recrutement, sont invitées à soumettre leur candidature via la plateforme : https://recrutement.sbee.bj au plus tard le mercredi 28 septembre 2022 à 16 heures précises.

Seules les candidatures envoyées via cette plateforme seront considérées.

Nos valeurs :

Orientation client | Engagement | Leadership participatif | Respect | Relation de confiance | Intégrité

  La SBEE promeut l'approche genre et l'inclusion sociale en matière d'emploi.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

 

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